沈阳军达物资经销有限公司成立于2000年，经过10年的发展壮大，目前已成为年销售优钢1.5万吨的大型优钢贸易企业。公司销售区域涵盖辽宁、吉林、黑龙江和内蒙古自治区，重点客户达88个，是本溪钢铁公司协议户单位，也是年产1000万吨钢的莱芜钢铁股份有限公司沈阳地区直销单位。公司同时还是辽宁省钢铁流通行业协会理事单位，被评为“辽宁省最佳诚信企业”，并被沈阳市和辽宁省授予“守合重信用”单位。

从此不再翻“旧”帐

　　伴随着公司业务的不断发展壮大，如何提高员工的工作效率，使员工从繁琐的工作中解放出来创造更大的效益，充分发挥员工及办公设备的作用，运用良好的技术与优秀的管理思想相结合产生预期的效果，达到工作成果共享的目的，便成为公司迫在眉睫需要解决的问题。军达是一家以经营特种钢为主的商业贸易型企业，从公司内部管理方面来说，公司产品的销售状况及财务的管理是最为领导所关心的。利用信息化的管理模式提高企业内部运作效率、加强客户服务、进行资源整合自然成为闰总的首选。

　　我们与智虹的合作可以说是经历了一波三折的过程，在正式使用智虹的软件之前我们也尝试着使用了一些软件，各个公司的软件都有可取之处，但始终未能发现一款完全符合公司业务及帐务管理的，如何选择一款适合我们自己的软件确实是件不容易的事。就在这时我们看到了智虹金属商情报纸上有关进销存软件的介绍，最吸引我们的是里面着重提到的量身定制开发，抱着试试看的想法给智虹的业务部门打了电话，通过电话知道跟我们有业务往来的一些北塔经营特种钢的公司也在使用智虹的进销存管理系统，而且已经使用了很长时间了，由此开始正式与智虹展开信息化管理方面的合作。

　　以前在智虹做过刊物方面的广告，信息化管理方面这还是第一次合作，最初智虹的技术人员先给我们上了一套试用的版本。经过一段时间的试用，发现管理产品出入库及库存方面基本上能满足我们的要求，只需小小的调整就能完全合用，但管理帐务这块与我们公司的现实出入比较大，原有的应收应付款无法满足我们往来帐方面的需要，我们甚至一度有放弃使用这系统的想法，但苦于无法找到完全符合我们使用的产品，而进销存又确实可以为公司节省人力物力，轻易放弃又真有些遗憾。既然智虹承诺了定制开发，如果可以按我们的需要量身开发出往来帐的管理那是最理想的，这在别的软件公司是很难实现的，智虹能不能做到当时来看也确实是未知数，为此闰总亲自带着公司财务去智虹将我们的想法跟要实现的功能作了说明。智虹的谭经理跟技术及业务人员接待了我们，听了我们的想法后，他们也觉得很合理，并留下了我们为此列出的需求，答应一周之后按我们的要求做改进。经过一周左右的时间智虹的技术通知我们可以重新试用了，再次登录进系统后发现往来帐部分已经完全按我们所提的要求做了改进，整个系统已经基本上可以满足我们的要求了，里面的小细节与我们公司还有点小差别，但经过这段时间的接触，我们已经可以确定这套系统可以为我们服务了。微调的过程是相对比较长的，我们在系统试运行过程中随时有问题随时通过QQ或者电话联系智虹的技术人员，有什么不明白的地方也都随时提出来咨询。经过一周左右的磨合，公司的业务人员跟财务人员基本上都完全解决了操作方面问题，软件已经百分百的完全符合我们的需要。

　　进销存系统于09年11月份正式开始运转，转眼大半年的时间已经过去了，系统一直平稳运行中，现在我们的工作简单了不少， 除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，我们无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地形成一目了然的各类报表。 对于库存统计进销存软件更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为我们展现货品的库存数量，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为我们节省了大把的时间。

　　上了智虹进销存后公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的沈阳军达物资经销有限公司销售单，减少书写的错误，这不但关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。阎总可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。如果采用手工记录，可能需要员工几天的工作量，使用软件的话几秒中就可以完成。

　　对于客户的各种查询及统计，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否有某材质合结钢现货，我在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道这个客户最近在我公司的购货情况及价格。

　　我在公司是负责产品销售的，因为对计算机相对比较熟悉，阎总安排我负责智虹进销存系统在我公司的实施，我是作为公司进销存系统管理员负责跟智虹的技术人员进行协调。软件的整个使用情况我都有个大概的了解，往来帐实施后财务人员的反馈是每个客户账目情况包括欠款及欠发票的情况都一目了然，只要每一笔帐务往来简单明了的录入进系统，再去查询的时候就不用从一摞摞的帐本中去翻旧帐对帐了。

　　现在智虹的进销存系统已经成为我们工作中必不可少的一部分，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为我们解决妥当，有了进销存，我们的日常工作真的是可以轻松不少。